Privacyverklaring ow8

Versie: 3
Laatst bijgewerkt: 7 september 2025

Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en verwerken persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel, en hoe we deze beveiligen.

1. Wie zijn wij?

ow8 treedt in de meeste gevallen op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van ow8, waaronder het gebruik van de website ow8.nl en de uitvoering van automatiserings- en integratiewerkzaamheden.

ow8
Veldhoven, Nederland
E-mail: ow8nl@duck.com
KvK: 97155063

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Via de website (ow8.nl)

Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer je contact met ons opneemt via e-mail. Daarnaast verzamelt onze server technische gegevens over het gebruik van de website via logbestanden (zie ook “Gebruik van AWStats”).

Verzamelde gegevens kunnen zijn:

  • Naam (indien vermeld in e-mail)
  • E-mailadres
  • IP-adres (via serverlogs)
  • Browsergegevens
  • Bezochte pagina’s en datum/tijdstip

In het kader van onze dienstverlening

Bij het leveren van automatiseringsdiensten (zoals het bouwen van koppelingen en dashboards met o.a. n8n) verwerken wij alleen die persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de correcte werking van de betreffende koppeling of oplossing.

De aard van de verwerkte gegevens hangt af van de specifieke opdracht en de systemen die worden gekoppeld. Wij streven ernaar de hoeveelheid opgeslagen persoonsgegevens tot een minimum te beperken. Gegevens die tijdelijk worden opgeslagen voor de werking of controle van een koppeling of dashboard, worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn.

3. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om contact met je op te nemen naar aanleiding van jouw e-mail
  • Voor het uitvoeren van een overeenkomst
  • Voor technische en beveiligingsdoeleinden (zoals logregistratie)
  • Om inzicht te krijgen in het gebruik van de website

4. Rechtsgronden

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

  • Toestemming (wanneer je ons vrijwillig e-mailt)
  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Wettelijke verplichting
  • Gerechtvaardigd belang (zoals IT-beveiliging of het verbeteren van onze dienstverlening)

5. Gebruik van AWStats

Onze hostingprovider stelt ons in staat om websitebezoek te analyseren via AWStats, een privacyvriendelijke analysetool die gebruik maakt van serverlogbestanden.

Gegevens die hierbij worden verwerkt:

  • IP-adres (mogelijk geanonimiseerd)
  • Browser en besturingssysteem
  • Bezochte pagina’s
  • Verwijzende websites
  • Datum en tijdstip van bezoek

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het verbeteren en beveiligen van de website. Ze worden niet gedeeld met derden en er worden geen cookies geplaatst voor AWStats.

6. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is:

  • E-mailcorrespondentie: maximaal 1 jaar, tenzij nodig voor klantrelatie of wettelijke verplichting
  • Klantgegevens: zolang als nodig voor uitvoering van de overeenkomst + wettelijke bewaartermijnen (bijv. 7 jaar voor facturatie)
  • Serverlogbestanden (AWStats): maximaal 90 dagen, tenzij langer vereist voor beveiligingsdoeleinden

7. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor:

  • De uitvoering van onze diensten
  • Hosting en IT-beheer
  • Wettelijke verplichtingen

Wij sluiten met al onze verwerkers passende verwerkersovereenkomsten.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Denk aan:

  • Beveiligde verbindingen (HTTPS)
  • Gegevensbeperking
  • Toegangscontrole
  • Back-ups

9. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

  • Inzage te vragen in de gegevens die wij over jou verwerken
  • Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
  • Je verzet aan te tekenen tegen verwerking
  • De verwerking te beperken
  • Je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

Neem hiervoor contact met ons op via info@ow8.nl.

10. Doorgifte buiten de EU

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Onze servers zijn ondergebracht bij partijen met datacenters in Nederland.

11. Cookies

Deze website maakt geen gebruik van trackingcookies. Enkel functionele cookies kunnen worden gebruikt indien noodzakelijk voor het correct functioneren van de site.

12. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring eenzijdig te wijzigen. Wijzigingen worden via deze pagina bekendgemaakt. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij betrokkenen waar nodig per e-mail of via de website.