Privacyverklaring ow8

Versie: 4
Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2025

Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en verwerken persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel, en hoe we deze beveiligen.

1. Wie zijn wij

ow8
Veldhoven, Nederland
E-mail: ow8nl@duck.com
KvK: 97155063

ow8 is een kleinschalig adviesbureau dat organisaties ondersteunt op het gebied van automatisering en procesverbetering.
Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de website ow8.nl en op contact dat voortvloeit uit advies- of samenwerkingsverzoeken.

2. Welke gegevens verwerken wij

Via de website

Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer je contact met ons opneemt via e-mail.
Daarnaast registreert onze hostingprovider technische gegevens via serverlogbestanden (zie “Gebruik van AWStats”).

Verzamelde gegevens kunnen zijn:

  • Naam (indien vermeld in e-mail)
  • E-mailadres
  • IP-adres (via serverlogs)
  • Browsergegevens en bezochte pagina’s

In het kader van advieswerkzaamheden

Alleen wanneer er een advies- of samenwerkingsovereenkomst tot stand komt, kunnen aanvullende persoonsgegevens worden verwerkt, bijvoorbeeld contact- en bedrijfsgegevens.
Deze worden uitsluitend gebruikt voor communicatie en administratieve doeleinden.

3. Doeleinden van verwerking

  • Het beantwoorden van e-mails en informatieverzoeken
  • Het uitvoeren van een eventuele overeenkomst
  • Het analyseren en beveiligen van het websitegebruik

4. Rechtsgronden

  • Toestemming (bij vrijwillig contact)
  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Gerechtvaardigd belang (zoals IT-beveiliging)

5. Gebruik van AWStats

De website maakt gebruik van AWStats, een privacyvriendelijke analysetool die werkt met serverlogs.
Er worden geen trackingcookies geplaatst. De gegevens worden alleen gebruikt om de website technisch te verbeteren en te beveiligen.

6. Bewaartermijn

  • E-mailcorrespondentie: maximaal 1 jaar
  • Administratieve gegevens: volgens wettelijke bewaartermijnen
  • Serverlogbestanden: maximaal 90 dagen

7. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met partijen die noodzakelijk zijn voor:

  • Websitehosting en e-mailverkeer
  • Wettelijke verplichtingen

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

  • Beveiligde verbindingen (HTTPS)
  • Toegangsbeperkingen
  • Regelmatige back-ups

9. Rechten van betrokkenen

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar.
Neem contact op via ow8nl@duck.com om van deze rechten gebruik te maken.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Doorgifte buiten de EU

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
Onze servers bevinden zich in Nederland.

11. Cookies

Deze website gebruikt geen trackingcookies.
Alleen functionele cookies kunnen worden gebruikt als dat technisch noodzakelijk is.

12. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest recente versie is altijd te vinden op ow8.nl.